Situatie: uw accountant stuurt een stapel inkoopbonnen (parkeren, restaurant, benzine) en u wilt niet handmatig elk bonnetje boeken.
Oplossing: gebruik Accounting → Vendors → Bills. Upload de foto's in bulk. Odoo OCR-t automatisch leverancier, datum, bedrag en btw. U controleert en posten in één klik. Of: mail bonnetjes direct naar een alias-adres (bv. bills@uwbedrijf.odoo.com) — dan komen ze als concept-bill binnen.
Tip: stel per leverancier een vaste grootboekrekening en analytische tag in — bij herhaalboekingen (telefonie, autohuur) hoeft u dan niets meer te kiezen, alleen bevestigen.
Situation: your accountant sends a stack of purchase receipts (parking, restaurant, fuel) and you do not want to book each receipt manually.
Solution: use Accounting → Vendors → Bills. Upload the photos in bulk. Odoo automatically OCRs supplier, date, amount and VAT. You check and post in one click. Or: email receipts directly to an alias address (e.g. bills@yourcompany.odoo.com) — then they arrive as a draft bill.
Tip: set a fixed general ledger account and analytic tag per supplier — for recurring entries (telephony, car rental) you then no longer have to choose anything, only confirm.