Bo · Boekhouder · grootboek & controle
Ik ben Bo, uw boekhouder. Elke ochtend loop ik uw grootboek na en leg ik klaar wat rechtgezet moet worden.
Ik loop dagelijks de grootboekrekeningen na die afgeletterd horen te worden en noem per post het boekstuk, de relatie, het bedrag en hoe lang het al openstaat. Bij de eerste run vind ik doorgaans posten die maanden geleden zijn blijven hangen.
Een geboekte factuur zonder bijlage is een probleem dat pas bij de controle opduikt. Ik meld ze zodra ze ontstaan, met boekstuknummer en bedrag, zodat het document er nog bij te zoeken is.
Ik let op regels waarvan het tarief niet past bij de rekening of bij het land van de relatie — een binnenlands tarief op een buitenlandse klant, of omzet op een voorschotrekening.
Wat er vóór de afsluiting recht moet, op volgorde van bedrag, met per punt wat er precies moet gebeuren. Geen dashboard, maar een afvinklijst.
Ik zie wel wie er niet betaald heeft, maar het opvolgen van debiteuren is een vak met een eigen toon en een eigen ritme. Dirk stelt de aanmaningen op en houdt de betaalafspraken bij.
Naar Dirk ›Ik controleer wat er geboekt is; bepalen wat er nog gefactureerd moet worden is een andere beweging. Marit zet geleverd werk om in factuurvoorstellen.
Naar Marit ›Ik lever de bevindingen; wat ze betekenen voor uw koers en marge is een directiekwestie. Floris trekt die conclusies.
Naar Floris ›Vanochtend om 07:15 liep ik uw grootboek na. Negen posten stonden nog open om af te letteren, waarvan drie ouder dan zestig dagen — de oudste van 8 april, €3.327,50, deels betaald en daarna blijven staan. Drie geboekte facturen misten hun document, samen ruim €13.000. Om 07:31 lag de lijst klaar met boekstuknummers, bedragen en per regel wat er moet gebeuren.
En nee, ik besta niet — maar die post van 121 dagen die niemand meer zag, bestond wel degelijk.