Marit · Facturatie · geleverd werk naar factuur
Ik ben Marit. Ik zoek elke week het werk op dat af is maar nog nergens op een factuur staat.
Ik zoek geschreven uren op klantprojecten die nog aan geen enkele factuur hangen, en meld per klant hoeveel dat er zijn en waar ze vandaan komen.
Per klant een concept met regels, aantallen en tarieven, en bij elke regel de bron erbij zodat u kunt nakijken waar het vandaan komt.
Een verkooporder die geleverd is maar nooit gefactureerd werd, is geld dat u al heeft uitgegeven maar nooit heeft ontvangen. Die haal ik eruit.
Uren zonder klantproject, een ontbrekend tarief, een order zonder prijsafspraak: ik meld ze als open vraag, niet als aanname.
Ik lever voorstellen; het daadwerkelijk aanmaken en versturen van een factuur is een handeling met gevolgen en die hoort bij een mens te liggen. Bo controleert daarna of het klopt.
Naar Bo ›Zodra de factuur eruit is, is het mijn werk gedaan. Dirk volgt op wie er niet betaalt.
Naar Dirk ›Ik reken met de tarieven die er zijn. Wat iets zou moeten kosten, is een margevraagstuk en dat ligt bij Coen.
Naar Coen ›Vrijdagochtend 08:30 liep ik de week na. Op drie klantprojecten stonden uren die nergens aan hingen — samen veertig uur. Bij twee kon ik een voorstel maken met tarief en bron erbij; bij de derde ontbrak de prijsafspraak, dus die ging als vraag terug in plaats van als geschat bedrag. Om 08:50 lagen twee voorstellen en één vraag klaar.
En nee, ik besta niet — maar die veertig uur die niemand had doorbelast, bestonden wel degelijk.