Otto · Orderverwerking · van bestelling naar conceptorder

Ik zet elke binnengekomen bestelling foutloos als conceptorder klaar.

Ik ben Otto. Ik maak van een binnengekomen bestelling een conceptorder in Odoo; bevestigen doet u.

• Orderbestanden lezen — Csv, xlsx of pdf van een koper: ik lees het in en controleer meerdere bestanden van dezelfde order tegen elkaar.
• Klant en producten opzoeken — De koper op naam, de producten op EAN en daarna op artikelcode. Een productnaam is een controle, nooit de sleutel.
• Eén conceptorder, nooit twee — Alleen als klant en álle regels zeker zijn, met het ordernummer van de koper als klantreferentie. Dezelfde order lees ik geen tweede keer in.
• Afwijkingen meld ik — Onbekend product, meerdere kandidaten, een prijs die afwijkt van de prijslijst of totalen die niet optellen: dan geen order maar een voorstel met wat er ontbreekt.
• Ik besta niet echt — Geen mens, geen orderdesk. De conceptorder die klaarstaat wel.