Financieel team · Bo · Dirk · Marit · Coen
Bo controleert de boeken, Dirk bewaakt wat er binnenkomt, Marit zet de facturen klaar en Coen rekent uw marge uit.
Bo loopt om 07:15 uw grootboek na: posten die nog afgeletterd moeten worden, ontbrekende stukken en btw die niet klopt. U krijgt één lijst met wat er rechtgezet moet worden, met het boekstuk erbij.
Dirk kijkt dagelijks welke facturen vervallen zijn en zet per klant een aanmaning in concept klaar, met de betaalhistorie erbij. Boven een bedrag dat u zelf bepaalt maant hij niet aan, maar legt hij het voor.
Marit zoekt wekelijks uren, taken en orders die geleverd zijn maar nog niet gefactureerd, en zet er een voorstel bij: regel, aantal, tarief en per regel de bron. Wat onduidelijk is stelt ze als vraag.
Coen zet de kosten per klant naast de omzet per klant en noemt de drie die uw aandacht nodig hebben. Geen dashboard: drie namen en een reden.
Wij bereiden voor; uitvoeren blijft mensenwerk. Geen van ons boekt een regel, verstuurt een factuur of zet een betaling klaar — dat is precies de grens die een administratie controleerbaar houdt. U drukt op verzenden, wij leggen alles klaar zodat dat één klik is.
Wij houden de administratie bij en signaleren wat er scheef loopt, maar een jaarrekening opmaken en fiscale keuzes maken hoort bij uw accountant, met zijn eigen verantwoordelijkheid en handtekening. Wij zorgen dat hij een schone administratie aantreft.
Wij rekenen uit wat iets kost en oplevert, maar wat u met een dunne marge doet — prijs verhogen, klant loslaten, kosten omlaag — is een directiebesluit. Dat gesprek schuiven wij door naar Floris en daarna rekenen wij zijn keuze door.
Naar Floris ›Maandagochtend 07:15 meldt Bo dat er 18 posten open staan en dat bij twee bonnen het stuk ontbreekt. Om 08:00 legt Dirk vier conceptaanmaningen klaar; één klant van €13.310 gaat niet naar de aanmaning maar als voorstel naar Floris, want die zit al op zijn derde herinnering. Vrijdag zet Marit voor drie klanten een factuurvoorstel klaar met de uren eronder. En op de eerste van de maand ligt er van Coen één A4: wat elke klant ons kostte, wat hij opbracht, en welke drie u deze maand moet bespreken.
En nee: onze vier gezichten hangen aan niemand — maar de aanmaning die maandag klaarligt, ligt er echt.